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Uma ficha "lead" se compõe de um cabeçalho simples e de 4 separadores permitindo preencher diferentes tipos de informações.
Apresentação
O cabeçalho de um "lead" descreve a civilidade deste último. Permite também de conhecer o nóme do comercial que foi afectado em tanto que responsável do "lead". Em criação manual de um "lead", o responsável corresponde ao código representante associado ao operador conectado. Resta todavia possível de afetar em massa e à posteriori um conjunto de "leads" respondendo a certos critérios. Estes critérios são definidos da função Setor "lead". A afetação em massa dos "leads" faz a estes critérios e sua aproximação a um código representando em particular se faz em seguida a partir da função Afectação leads.
Por outro lado a civilidade e a afectação do lead, o cabeçalho permite preencher mais geralmente um estatuto, assim que um interesse. Tanto que um "lead" está em espera (estatuto por defeito outorgado em criação manual de um "lead") ou desde que passa em estatuto desqualificado, não poderá ser tranformado em terceiros (cliente ou prospect) ou não poderá ser registado em tanto que o interlocutor na base.
Assim, o utilizador pode modificar o estatuto do "lead" ao fim e ao cabo do seu seguimento. O "lead" em espera passa então em estatuto contatado, depois qualificado ou desqualificado.
Por fins qualitativos e estatísticos, está também possível de preencher um nível de interesse do "lead"
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
| Este código define a chave única da ficha interlocutor, Esta chave pode ser atribuida manualmente, ou, se não está registado, define via o contador de classe [C] INTERLOC. Este contador se compõe por defeito de um número de sequência sobre 15 caracteres. |
| Permite dar um título de identidade a um indivíduo. |
| Define a identidade de interlocutos Cada expressão separada por um espaço permitirá pesquisar este interlocutor. |
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| O código do representante em carga do seguimento é alimentado por defeito com o código do representante associado ao operador conectado. Este código é modificável manualmente. Pode assim ser alimentado à posteriori em função de critérios definidos na função Sector "lead", depois em lançando um tratamento em massa de afectação dos leads. |
| Um "lead" está criado com um status "em espera". Este status não permite transformar um "lead" em terceiros (prospect ou cliente) ou em interlocutor. Uma vez contactado pelo representante responsável do seu seguimento, o "lead" pode tomar diferentes status :
Apenas os "leads" contactados ou qualificados podem ser eventualemnte convertidos. |
| Este indicador permite conhecer o nível de interesse global de um "lead". Um "lead" é um alvo comercial, não é ainda considerado como prospect. Trata-se somente de um primeiro contacto seguido por um representante. |
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Apresentação
Este separador permite preencher as informações profissionais que afetam o "lead".
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
| O nome da sociedade (35 caracteres) é uma informação mais significativa que o código identificando a sociedade Esta informação será retomada nomeadamente sobre a maior parte dos documemntos emitidos ao exterior. |
| Este código permite de identificar o país associado à informação. Na tabela dos países, que controla o campo, associa-se um certo número de características úteis para realizar os controlos sobre informações que dependem, e nomeadamente :
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| Ce champ indique la fonction du contact à choisir dans une liste préétablie. |
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| Ce champ indique la fonction du contact à choisir dans une liste préétablie. |
| Ce champ informatif fait référence aux codes saisis dans la table diverse 906. |
| Ce champ texte indique le service auquel est rattaché le contact. |
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| Utilisez ce champ pour définir le numéro SIREN de la société. Le SIREN est le numéro officiel permettant d'identifier une société, attribué par une entité gouvernementale. C'est un identifiant unique utilisé par l'administration fiscale. Le format de ce numéro dépend des règles du pays concerné. Ce numéro prend des appellations différentes selon le pays : SIREN en France, 'Número de identificación fiscal' (NIF) en Espagne, 'Company tax ID Number' aux Etats-Unis, ou encore 'Tax Identification Number' (TIN). Toutes les sociétés possèdent, en général, un numéro de ce type. |
| Trata-se do código característico de actividade da empresa. Em França, este código está atribuido por INSEE em cada empresa e a cada um dos seus estabelecimentos para caracterizar a actividade exercida a título principal. |
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| Este campo permite preencher o volume de negócios correspondentes à actividade do "lead". |
| Ce champ permet de qualifier l'activité économique du client avec un niveau de granularité adapté aux besoins de segmentation de l'équipe commerciale. |
| Ce champ permet de mémoriser le canal commercial à l'origine de l'identification et de la qualification du tiers. |
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Apresentação
Este separador permite de preencher um endereço profissional.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Quadro Endereços
| Code adresse du tiers. |
Detalhe
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| Click this icon to open a mapping site and locate the entered address. |
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Telefone
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Funções acessíveis por clique direito no quadro
Apresentação
Este separador permite preencher as informações pessoais complementares.
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Detalhe
| Permite de definir a língua por defeito do interlocutor. |
| Indique a data de nascença (quando é conhecido) do interlocutor. |
| Esta categoria, definida na tabela diversa 907, permite de qualificar o interlocutor com fins estatísticos ou marketing |
| Este código permite de identificar o país associado à informação. Na tabela dos países, que controla o campo, associa-se um certo número de características úteis para realizar os controlos sobre informações que dependem, e nomeadamente :
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| This table lists the various address lines. The formats of the title and of the entry are defined in the country table. |
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| La ville proposée automatiquement est celle qui est associée au code postal indiqué précédemment. Vous pouvez également saisir directement le nom d'une ville : Remarques :
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| Click this icon to open a mapping site and locate the entered address. |
| This field contains the geographical subdivision corresponding to definition of the postal address. For example, a 'department' for France, and a state for the United-States. The description of the geographic subdivision, as well as the control on the information entry, are defined in theCountries setup. This field loads automatically after the postal code and town/city have been entered and is based on the Postal codes setup. |
Telefone
| Coordenadas onde o interlocutor pode ser junto para lhe enviar as informações, por via postal, telefónico, ou electrónico. |
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Apresentação
Este separador permite ao representante em carga do "lead" de comentar (texto livre) o seguimento dos prazos que pode ter este último.
A origem do "lead" está também afixada. Ela permite conhecer o método utilizado no momento da criação da ficha "lead" (criação manual, por importação...)
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Campos
Os seguintes campos estão presentes neste separador :
Comentário
| O representante em carga do "lead" pode registar comentários ao fim e ao cabo das suas trocas com este último. |
Origem
| Data de criação do "lead" na base. |
| Origem do "lead" |
| Código de utilizador na origem da criação do "lead". |
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Este botão permite transformar um "lead" em interlocutor. As informações emitidas do "lead" serão retomadas por defeito sobre o interlocutor assim criado. Sobre o interlocutor, é possível de traçar a sua origem a saber se foi inicialmente criado em tanto que "lead" (menu da barra de utilitários na gestão dos interlocutores). Um "lead" não pode ser transformado em interlocutor que se um estatuto contactado ou qualificado. |
Este menu permite transformar um "lead" em interlocutor sem passar pela gestão dos interlocutores. Uma vez passado em interlocutor, o "lead" não aparece mais na lista.
As informações emitidas do "lead" serão retomadas por defeito sobre o interlocutor assim criado. Sobre o interlocutor, é possível de traçar a sua origem a saber se foi inicialmente criado em tanto que "lead" (menu da barra de utilitários na gestão dos interlocutores).
Um "lead" não pode ser transformado em interlocutor que se um estatuto contactado ou qualificado.
Este menu permite transformar um "lead" em intrerlocutor sem passar pela gestão dos interlocutores. Isto permite completar a ficha interlocutor. Uma vez transformado em interlocutor, o "lead" não aparece mais na lista.
As informações emitidas do "lead" serão retomadas por defeito sobre o interlocutor assim criado. Sobre o interlocutor, é possível de traçar a sua origem a saber se foi inicialmente criado em tanto que "lead" (menu da barra de utilitários na gestão dos interlocutores).
Um "lead" não pode ser transformado em interlocutor que se um estatuto contactado ou qualificado.
Este menu permite transformar um "lead" em terceiro. Uma janela de seleção se abre então para permitir ao operador de escolher um tipo de terceiro (prospect ou interlocutor) Uma vez o tipo escolhido, o operador pode modificar ou completar a ficha do prospect ou do cliente antes de o criar.
As informações emitidas do "lead" serão retomadas por defeito sobre o terceiro assim criado.
Um "lead" não pode ser transformado em prospect ou cliente que se existe um estatuto contactado ou qualificado.
Este menu permite de religar um "lead" a um terceiro já existente. Uma janela de selecção se abre então para permitir ao operador de selecionar um código terceiro assim que um código endereço. Uma vez a ligação efetuada, o "lead" torna um contacto na lista dos contactos anexados ao terceiro. O seu código de endereço corresponde ao código escolhido por entre os endereços do terceiro.
As informações emitidas do "lead" serão retomadas por defeito sobre o terceiro assim modificado.
Um "lead" não pode estar reactivado a um terceiro que se um estatuto contactado ou qualificado.
Este menu permite planificar os rendez-vous ao título de "lead"
Este menu permite planificar as chamadas ao título de "lead"
Este menu permite planificar as tarefas ao título de "lead"
Este menu permite criar as reuniões ao título de "lead"
Este menu permite criar as chamadas ao título de "lead"
Este menu permite criar as tarefas ao título de "lead"